Referat af 19. maj 2026
Dagsorden 19. maj 2026
Provstiudvalgsmøde den 19. maj 2026 kl. 8.30-11.30
Indeholder et eller flere lukkede dagsordenspunkter
Deltagere: Bente Dalgas Kristiansen, Erik Juhl, Karina Kjær, Lise Hindsholm, Thorkild Møller Christensen
| Mødepunkt | Referat |
|---|---|
| 1 - Godkendelse af dagsorden | |
| 2 - Målsætning for Varde Provstiudvalg 2025-2029 Målsætning for Varde Provstiudvalg til endelig godkendelse. | |
| 3 - PUK - Kvartalsrapport pr. 31. marts 2026 Kvartalsrapport for 1. kvartal 2026 for provstiudvalgskassen. | |
| 4 - Udkast - Budget 2027 - Provstiudvalgskassen | |
| 5 - Flerdagsvisitats - Reserven - Tilskud til gennemførelsen af visitatsen Efter aftale mellem biskop og provst udarbejdes forslag til budget for flerdagsvisitats i Varde Provsti fra 16.-18. september 2026. Biskop og provst vil gerne ansøge provstiudvalget om dækning af halvdelen af udgifterne til flerdagsvisitatsen. Et vedlagt budget baseret på 30 deltagere, hvor der søges om tilskud på kr. 10.100 og et budget baseret på 50 deltagere, hvor udgiften vil være kr. 15.000. Varde Provstiudvalg ansøges om tilskud til gennemførelse af flerdagsvisitats i Aal, Blåvandshuk og Henne-Lønne sogne på maks. kr. 15.000. Ribe Stift og provstiet har aftalt at provstiet udarbejder regnskab og sender faktura til Ribe Stift. | |
| 6 - Behandling af biregnskaber ifm. etablering af ladestandere i Varde Provsti Samlet oversigt på udgifter til 11 ladestandere i Varde Provsti. | |
| 7 - Provstesyn 2026 - Kirker Provstesyn over kirker og kirkegårde i Ovtrup, Lunde, Ansager, Skovlund, Varde, Horne og Thorstrup. | |
| 8 - Provstesyn 2026 - Præstegårde Provstesyn over præstegårdene i Lunde, Jægumsvej og Vestervold i Varde og Thorstrup. Præstegårdene i Ansager og på Sletten, Varde, afventer. | |
| 9 - Dataloggere til kirkerne i Varde Provsti Bygningskonsulenten søger om økonomi til indkøb af dataloggere samt abonnement/system til aflæsning af dataloggerne. Køb og programmering af dataloggere koster kr. 44.300 inkl. moms og softwarelicens koster årligt kr. 22.275 i abonnement. | |
| 10 - Budget 2027 - Personalekonsulenten Personalekonsulenten sender anmodning om godkendelse af budget 2027. Budgettet indeholder som noget nyt kr. 30.000 inkl. moms til indkøb af GAIS system til systematisk APV. | |
| 11 - VAMS - Budget 2027 Repræsentantskabet for VAMS sender budget for 2027 samt referat af repræsentantskabsmødet. | |
| 12 - Ansøgning - Reserven - Alslev, Janderup og Billum - Solcelleanlæg til Alslev præstegård Præstegårdsudvalget, Alslev, Janderup og Billum, sender ansøgning på kr. 79.750 af reserven til etablering af jordbaseret solcelleanlæg ved Alslev præstegård. | |
| 13 - Fåborg - Reserven - Restaurering af fuger Fåborg menighedsråd søger om kr. 147.500 fra reserven til mørtelfuger på koret og skibets sydside. Projektet er betinget godkendt fra stiftsøvrigheden, hvorfor det skal sendes til godkendelse inden igangsætning. | |
| 14 - Hodde - Reserven - Varmeanlæg, portaler, indvendig kalkning og adgang tagrum Hodde menighedsråd søger om kr. 2.334.405 fra reserven til nyt varmeanlæg, renovering af 5 portaler, indvendig kalkning samt forbedring af adgangsforhold til tagrum. | |
| 15 - Nørre Nebel - Reserven - Budget efter tilbudsgivning - Hvælvinger i kirken Provstiudvalget har den 27. januar 2026 bevilget op til kr. 610.000 til istandsættelse af hvælvs oversider i Nørre Nebel kirke. Projektet har været gennem tilbudsgivning og menighedsrådet søger om yderligere kr. 450.000, så den samlede bevilling fra anlægsreserven udgør kr. 1.060.000. | |
| 16 - Ovtrup - Reserven/Budget - Ansøgning om leje af lokaler Ovtrup menighedsråd sender ansøgning om økonomi til leje af lokaler på 75m2 inkl. tekøkken, toilet og depot til brug for minikonfirmander, kirkekaffe m.v. Lokalerne lejes med forkøbsret og koster kr. 5.000 pr. måned samt forbrugsudgifter på ca. kr. 1.500. | |
| 17 - Thorstrup - Regnskab for udvidelse af redskabsbygning på Kirkegård Thorstrup menighedsråd sender regnskab på udvidelse af redskabsbygningen på Thorstrup kirkegård. Regnskabet viser et forbrug på kr. 289.847,43 mod bevilgede kr. 340.000. | |
| 18 - Ølgod - Reserven - Forundersøgelse renovering Ølgod kirke Ølgod menighedsråd er bevilget kr. 100.000 til forundersøgelse af kirken med henblik på renovering. Menighedsrådet fremsender yderligere ansøgning på kr. 167.032,71, hvorfor det medsendte regnskab er på kr. 267.032,71. | |
| 19 - Øse - Reserven - Borebille- og skimmelbehandling Provstiudvalget har den 20. juni 2025 bevilget op til kr. 700.000 til delvis finansiering af behandling af størstedelen af Øse kirkes inventar efter borebilleangreb. Borebilleangrebet er værre end først antaget samt er det konstateret, at orglet har skimmel. Menighedsrådet søger derfor om yderligere kr. 448.000, så den samlede bevilling fra anlægsreserven udgør kr. 1.148.000. Finansieringsplan, hvis provstiudvalget bevilger yderligere: Anlægsreserven kr. 1.148.000 Frie midler, MR kr. 242.400 Total kr. 1.390.400 Jf. tidligere bevilling, såfremt der opnås tilskud fra fonde og statsmidler skal disse tilskud indgå i finansieringen og bevillingen fra anlægsreserven reducereres tilsvarende. | |
| 20 - Ansager/Skovlund - Reserven - Køb af Hus - Lukket punkt | |
| 21 - Eventuelt Invitation til møde med formænd m.fl. den 18. juni er sendt ud. Mødet foregår i Agerbæk Kirkehus. Mødeleder den 23. juni 2026? Husk mødet er kl. 8.30-12.30, stiftet deltager med vedlagte dagsorden kl. 10.30-11.30. Mødeleder den 11. august 2026, 1. behandling af budget er Lise Hindsholm eller Erik Juhl, den 25. august 2026, 2. behandling af budget samt provstiudvalgsmøde er Lise Hindsholm eller Erik Juhl og den 8. september 2026, Møde med Varde Kommune er Lise Hindsholm. | |
| 22 - Fra Revisionen - Orientering om ny revisor I stedet for Kenneth Fyhn, vil Emma Mølleskov Pedersen fremadrettet være ansvarlig for håndtering af revisionen i Varde Provsti sammen med Henning Tønder Olesen. |
Referat af 19. maj 2026
Varde Provsti, Kirkens Hus, Vestervold 2F, 6800 Varde. Tlf. 21 52 22 52. Email: varde.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660
CVR nr.: 21233307 - EAN nr.: 5798000856660